Oavsett om ni vill arbeta med direktintegration eller om integrationen ska gå via en VAN-leverantör (Value Added Network) finns stödet för integration i integrationsmotorn Blue Integrator
-VAN-leverantör, VAN-operatör, Intermediator eller fakturaväxel.
Dessa förmedlingstjänster och hubbar för elektroniska meddelanden använder ett flertal olika namn på sina tjänster men förenklat fungerar de som ett postkontor/brevlåda där ni som kund eller leverantör kan lämna ert EDI-meddelande (Electronic Data Interchange) som sedan slussas/routas vidare till rätt destination för en viss avgift. Oftast innebär det en kombination av fast månadskostnad och en transaktionskostnad per meddelande. Som sluss/routing-underlag används ett GLN (Global Location Number) som är med i meddelandet. GLN är en unik identifierare. Det kan ses som ert företagsnamn, adress, postnummer och postort omvandlat i nummerform. Ansökan om GLN kan ni göra på GS1 eller via följande länk: https://gs1.se/guider/kom-igang-guider/skapa-gln/
Större organisationer och statliga/kommunala verksamheter kräver oftast att meddelanden går via en VAN-leverantör. På så vis har de lagt ut integrationsarbetet till tredje part i stället för att den egna interna IT-avdelning behöver göra jobbet.
En av fördelarna med en VAN-leverantör/operatör är att säljare och köpare inte behöver göra en direktintegration mellan varandra. En annan fördel är att en VAN-leverantör vid behov kan konvertera meddelanden till olika format, beroende på vad parterna kan hantera. Exempelvis kan utgående faktura vara i Peppol-format medan mottagande part bara kan hantera Edifact. Det ena behöver inte utesluta det andra.
Blue Integrator kan givetvis användas för direktintegration men även konvertera de meddelande som behövs. Integrationsmotorn har redan färdiga scheman och kopplingar till flertalet VAN-leverantörer, exempelvis Inexchange, Pagero, Strålfors, Pipechain, TietoEvry, Opus Capita, ITELLA, CGI, PROCEEDO, Basware, Logiq och Prihandel för att nämna några. Om någon VAN-leverantör skulle saknas är det enkelt att komplettera med schema och meddelandetyp i Blue Integrator.
Blue Integrator har konverteringsfunktioner. Samtidigt är det inte alltid er organisation får reda på exakt vilken tillämpning mottagande part har. I stället blir ni hänvisade till ett visst format oavsett konvertering. I Blue Integrator går det därför att sätta ett eller flera olika utformat på såväl port- som meddelandenivå.
Med Blue Integrator går det snabbt och enkelt att sätta upp integrationer till en eller flera VAN-leverantörer men givetvis hanterar Blue Integrator direktintegrationer också, flexibiliteten är inbyggd. Eftersom direktintegration gör att användaren slipper de avgifter som tillkommer när man går via en VAN-leverantör gör Blue Integrator i första hand direktintegrationer då det är mest kostnadseffektivt.
Samtidigt som det är enkelt att skapa en integration i Blue Integrator är lösningen flexibel och säker. Er integration är skalbar och enkel att anpassa över tid. Ofta krävs bara en komplettering av ytterligare GLN i ert affärssystem eller ekonomisystem där data hämtas eller lämnas. Därefter är integrationen utökad med ytterligare en kund eller leverantör.