E-faktura (eller digital faktura) integration

E-Faktura är enklare än du tror att hantera. Blue Integrator löser denna koppling åt er. E-faktura är det säkraste, billigaste, miljömässigt bästa och mest automatiserade sättet att nå sina kunder med betalningsunderlag. Oavsett om era kunder är små eller stora organisationer. En av fördelarna är att ni slipper allt arbete med att manuellt skriva ut, vika och kuvertera era fakturor. Om er kund mot förmodan inte kan hantera E-faktura kan ni i ert affärssystem/ekonomisystem ställa in så att Blue Integrator i stället skickar fakturan som en PDF. Ni kan också fakturera kunderna som vanligt i ekonomisystemet, utan att behöva sätta er in i format eller logga in i olika VAN-leverantörers portaler för att återigen stansa in fakturauppgifter. Genom att låta Blue Integrator göra jobbet kan ni minimera er tid och kostnad för fakturering.

Kommer e-fakturan fram? (svarsmeddelanden)

Blue Integrator kan även hantera svarsmeddelanden så ni kan vara alldeles säkra på att e-fakturan ankommit/blivit mottagen hos kunden. Med denna kontroll förenklas även daglig avstämning gällande kundreskontra. Ni slipper osäkerheten och antagligen en del samtal med kunder som säger sig inte ha fått fakturan. Allt finns loggat i Blue Integrator vilket gör att ni har svart på vitt att den är utskickat och mottagen (med avsändnings- och mottagningstid).

Genom att skicka och ta emot e-fakturor sparar ni tid och ökar spårbarheten. Ni får in betalningar snabbare och skapar ett bra kassaflöde. Givetvis stödjer Blue Integrators e-faktureringslösning det europeiska standardformatet Peppol.

Möjligt att kombinera två vägar

Med hjälp av AIF (Application Integration Framework) jobbar du direkt mot AX-databasen. Blue Integrator använder sig av AIF- webservice (byggd på .NET) för att lägga in data i databasen. Blue Integrator kan lyssna efter bland annat meddelanden och filhändelser för aktivering av händelser.

Blue Integrator är skalbar

Via sändportar i Blue Integrator går det styra vilken eller vilka kommunikationsvägar som fakturan ska gå innan den är hos mottagaren. Således går det kombinera flera olika kunder på en och samma sändport oavsett om det gäller direktintegration med kunden eller kommunikation via en VAN-operatör. Denna styrning går oftast hantera från affärssystemet men saknas den möjligheten har Blue Integrator register så ni enkelt kan styra olika meddelanden mot rätt port.

På så vis hanterar Blue integrator direktkoppling mot kund såväl som situationer när ni vill eller måste gå via en VAN-leverantör.